一个合理有效,适合企业发展的管理制度,能规范员工行为,提高员工的工作效率和质量,形成一种良好的企业文化,在正确的管理制度下,可以大大提高企业的管理效率,提高企业的竞争能力,规范化的作业流程与员工工作行为形成一个融洽,竞争,有序的工作环境。
效率优先
卓越的管理必然是科学的管理,科学的管理就要用制度管人,按规则办事,要依靠合理的制度和运营机制来规范员工的行为,并确定明确的岗位管理条例,让大家知道要做什么,怎么去做,又怎么才能做好?哪些事能做?哪些事不能做,这是一个公司成熟的标志,也是公司平稳发展的保障。
管理头疼
制度是管理的工具,任何一个企业想要发展和壮大,都必须有一套行之有效的科学的管理制度,制度是管理的开始,没有制度管理就会成为一句空话,所以企业管理就是需要搞流程,定制度,建标准。但是这样一来,对于不正规还没有形成规模的小企业来说,很多人会说不方便,很不适应,甚至会反对。然而大家却忽略了一个最基本的常识,所有的制度都是为了约束人的行为,让人不方便的,如果要让大家都方便了,那么秩序何来,要是没有秩序、效率从何而来?
制定明确目标
开车的司机都愿意走高速公路,其原因就是高速公路能提高效率,节省时间。但是,高速公路的优势根本不在路面质量这样的硬件上,而是他的管理方式上,高速公路采取封闭式管理,不可以随便上下,不可以随便调头,不能过快过慢,不能随便停顿,不能随便变线,对进出的车辆也有很多很明确的限制,牛车,拖拉机,摩托车就不能上路行驶等等,也就是说高速公路的高速是靠很多个“不能”的制度规定来实现高速的,如果普通公路也按高速公路的方式管理,车的速度肯定能提上来,但是这种规定开始也造成了很多人的不方便,但更多的是促进了整体经济的发展,从而保证了更多人的利益。
马云
很多企业的老板都抱怨自己的企业效率低下,究其原因不外就是“没有规定”,或者是““规定没有得到执行”,很多制度形同虚设所致。有一家小型企业,它只有一个车间,一条流水线,但是却拥有跟车间一样大小的三间仓库,仓库里堆积着大量的材料,过道里,车间到处都堆满了,因断料而下线的半成品,效率十分低下,明眼人一看就知道这是厂里的采购,没有管好,大家不按规定的去做,果不其然。他们的原材料之所以有大量库存,就是因为在物料请购,采购方面太随意造成的,厂里许多人都可以给采购员下单,老板可以下单,老板娘,厂长,车间主任,仓库员也可以下单,甚至没有单也可以先买回来,大家都随意,没有人制定规定,没有人去控制,最终仓库的物料当然就会越堆越多。
效率
为了保证提高采购效率,降低采购成本,我们就必须制定物料标准采购制度,因为如果没有这些规定的话,采购员就会许多选择,他今天下单可以,明天、后天下单也可以,他买吨是对的,买一百吨也可以,买吨仓库照收不误,张三要他买他答应,李四叫他买他也答应,这就会出问题,仓库的库存物料会无限上升,而回来的没有用,要用的却回不来,车间必定是待料严重,无法实施均衡生产。
流水线
目前,很多中小企业都还处于落后“经验管理阶段”,而每个人的经验又都是不一样的,所以,管理团队就必须先从制定科学合理的制度开始,把各方面的制度加以完善,然后让全体员工不折不扣的执行,也就是说不能让员工太随意,必须对员工进行限制和约束,让员工的行为符合企业规定,符合公司标准,执行时没有选择和商量的余地,这样才能把整个事情控制起来,才能全面提升人员素质,才能形成一个有战斗力的团队。
团队
管理者只有根据自己企业的实际情况,建立起一套科学而又行之有效的制度,才能真正轻松自如的做好管理工作,这样,才能真正做到事事有人管,人人有专职,办事有标准,工作有检查,惩罚有依据的领导者。
企业的管理制度需要彻底的执行和贯彻才能发挥制度的效用,那么在制度制定的过程中,首先要多了解实际情况,对现实的需求进行深入的调查分析,对需要解决的问题,按照重要程度进行科学合理的划分,采取先重要后主要的处理方式,同时制度还需要同企业的高、中管理层进行充分的沟通,明确定义制度的适用范围和目的,制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。
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